Quelles stratégies pour organiser un festival de musique en ligne en période de distanciation sociale ?

En ces temps de distanciation sociale où les événements publics ont pris un coup de frein, le secteur culturel a dû se renouveler pour continuer à exister. C’est particulièrement le cas du monde de la musique, dont les artistes et les festivals ont dû faire preuve de créativité pour poursuivre leur activité. L’organisation d’un festival de musique en ligne est donc l’un des défis majeurs à relever pour les acteurs du milieu. Alors, quelles sont les stratégies à adopter pour mener à bien un tel projet ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble.

Trouver le bon format et le bon lieu pour votre événement

La première étape de la mise en place de votre festival de musique en ligne est de définir le format qui correspond le mieux à votre projet et à votre public. Vous devez vous poser les bonnes questions : quelle durée pour votre festival ? Quel type de musique allez-vous proposer ? Combien d’artistes vont participer ?

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Ensuite, il faut trouver le bon lieu pour accueillir votre événement. Dans le cadre d’un festival en ligne, le "lieu" prend une toute autre dimension. Vous devez penser à la plateforme qui va héberger votre festival : YouTube, Facebook Live, Twitch… Chacune a ses avantages et ses inconvénients, et il s’agit de choisir celle qui convient le mieux à votre public et à votre projet.

Une communication millimétrée pour atteindre votre public

Une fois le format et le lieu de votre festival définis, il est temps de penser à la communication. Et pour un événement en ligne, la communication digitale est reine. Vous devez donc déterminer quelle sera votre stratégie sur les réseaux sociaux, mais aussi sur les autres canaux digitaux : site internet, newsletter, etc.

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Il est également important de travailler sur votre contenu : il faut qu’il soit attrayant, engageant et qu’il donne envie à votre public de participer à votre festival. Vous pouvez par exemple organiser des jeux-concours, des interviews d’artistes, des sessions de questions-réponses…

Créer une expérience immersive pour vos spectateurs

La réussite d’un festival de musique en ligne repose en grande partie sur la qualité de l’expérience proposée aux spectateurs. Pour cela, il faut penser à la mise en scène de votre événement, à l’interaction avec le public, mais aussi à la qualité du son et de l’image.

Il faut que vos spectateurs se sentent impliqués, qu’ils aient l’impression de vivre une expérience unique, même s’ils sont derrière leur écran. Vous pouvez par exemple proposer des chats en direct pendant les concerts, des espaces de discussion, des petits bonus pour les spectateurs qui restent jusqu’à la fin…

Mettre en place une billetterie adaptée

La billetterie est un autre aspect crucial de l’organisation d’un festival de musique en ligne. Il faut choisir une solution adaptée à votre événement et à votre public, qui soit facile d’utilisation et sécurisée.

Il existe de nombreuses plateformes de billetterie en ligne, avec des options variées : vente de billets à l’unité, pass pour l’ensemble du festival, tarifs réduits pour les étudiants… A vous de choisir celle qui correspond le mieux à votre projet.

Soutenir la scène musicale et artistique

Enfin, organiser un festival de musique en ligne est aussi l’occasion de soutenir la scène musicale et artistique. Vous pouvez par exemple mettre en avant des artistes émergents, proposer une programmation éclectique, ou encore reverser une partie des bénéfices à des associations du secteur de la musique.

En suivant ces différentes étapes, vous aurez toutes les clés en main pour organiser un festival de musique en ligne réussi. Alors, prêts à relever le défi ?

Prendre en compte le développement durable dans l’organisation de votre festival

Dans le contexte actuel de crise sanitaire, réinventer l’organisation d’un festival en ligne n’est pas le seul enjeu de taille que les acteurs de l’industrie musicale doivent relever. Ils ont également l’obligation de prendre en compte les impératifs du développement durable dans leur démarche.

Il est donc essentiel d’intégrer ces préoccupations écologiques dès la phase de planification de votre événement. Par exemple, vous pouvez opter pour des plateformes de diffusion en ligne qui s’engagent pour la réduction de leur empreinte carbone, ou bien choisir d’investir dans des compensations carbone pour votre festival.

Au-delà de l’aspect environnemental, le développement durable comprend également des dimensions sociales et économiques. Il peut s’agir de mettre en place un système de billetterie en ligne solidaire, où chaque achat de billet permet de soutenir une cause ou une association. Ou encore de privilégier des artistes locaux pour votre programmation, afin de soutenir l’économie locale et de promouvoir la diversité culturelle.

Le ministère de la Culture propose d’ailleurs une série de recommandations et de ressources sur son site culture.gouv pour aider les organisateurs de festival à intégrer le développement durable dans leur démarche. Les collectivités territoriales peuvent également être des partenaires précieux dans cette démarche.

Se préparer à la suite : la reprise des festivals de musique en présentiel

La crise sanitaire ne durera pas éternellement. Il est donc important de se préparer à la reprise des festivals de musique en présentiel, tout en capitalisant sur les apprentissages tirés de l’organisation de festivals en ligne.

L’expérience acquise dans l’organisation de festivals de musique en ligne peut en effet permettre de diversifier les formats proposés à l’avenir, en combinant par exemple des concerts en présentiel avec des diffusions en direct sur les réseaux sociaux ou des replay disponibles en ligne.

Les tables rondes organisées par des acteurs majeurs de l’industrie musicale, tels que Live Nation, peuvent être une source d’inspiration précieuse pour anticiper les tendances futures du spectacle vivant et des musiques actuelles.

Conclusion : Relever le défi de l’organisation d’un festival de musique en ligne

Organiser un festival de musique en ligne en période de distanciation sociale est un défi d’adaptation, de créativité et de résilience. Il s’agit de repenser les codes du festival traditionnel et de tirer parti des possibilités offertes par le numérique pour créer une expérience musicale immersive et engageante, tout en restant attentif aux enjeux de développement durable et de solidarité.

C’est aussi l’occasion de donner une nouvelle visibilité aux lieux de diffusion de la musique live, de soutenir les artistes et l’industrie musicale dans cette période difficile, et de maintenir le lien avec le public, malgré la distanciation sociale.

En somme, il s’agit de réinventer le festival pour le rendre plus proche de son public, plus respectueux de l’environnement et plus solidaire. Et ce, quelles que soient les circonstances. Alors, êtes-vous prêt à relever le défi ?